Proposal dan Kertas Kerja
25 TAHUN
ALUMNI SMAN 1 BREBES 1983
|
|
|
25 |
Jakarta, 10 Mei 2008
PANITIA REUNI PERAK
|
Tiap Wilayah Dapat Menghubungi : o Jakarta : Yunus, Dwijo, Elang, Tondo o Brebes : Wihanto, Agus Daung, Toto Roni o Bandung : Asikin o Pekalongan : Lusi Syafarina o Semarang : Woro, Uni, Gaya o Yogya : Wiwik o Surabaya : Bonis o Wilayah lain : Sekretariat |
1. Prolog
Al kisah, yang tidak mengandung Al Kohol, …..
Suatu petang di bulan Januari 2008. Seorang kawan ex SMAN I Brebes, sedang mengendarai mobilnya dan terjebak macet di belantara kota Jakarta yang padat kendaraan. Di tengah rasa suntuknya me”mancal” pedal gas dan rem di antara jeda gerak dan mandegnya antrian kendaraan macet, kawan ini iseng-iseng memindah-mindah channel frekuensi radio. Maka tatkala angka digital radio mobilnya nongkrong di 101,8 FM, sang kawan menyimak suara siaran Radio , dengan aksen penyiar yang “sangat dikenalnya”. Logat Tegal dan sisa-sisa medok Banyumasannya, dikenalinya milik seorang kawan lama ex SMAN 1 Brebes angkatan 1983, Dwijo alias Oom Jo. Maka SMS dan Teleponlah, dan sebuah ajakan untuk REUNI.
Mengingat radio 101,8FM yang dimaksud adalah BAHANA, yang positioningnya Radio Keluarga dan ada Segmen acara REUNInya, maka sang kawan yang sedang terjebak macet ini diminta untuk “mengudara” via telepon, untuk mengajak REUNI, bagi pendengar Bahana yang pernah sekolah di SMAN I Brebes lulusan tahun 1983.
Sejak itu, wacana bergulir dan sang kawan bernama Yunus bersama-sama Dwijo menjadi Generator penggerak Reuni. Pertemuan perdana di konsep berdua di bulan February di rumah Yunus, dan berikutnya di suatu Kamis di bulan Maret 2008 di Restoran The Duck King Plaza Semanggi Jakarta Pusat, dengan tokoh yang hadir : Tondo, Ilah, Elang, Yanti, Eliyanti dan Suami, dan tentu saja Dwijo dan Yunus yang bertindak sebagai Sohibul Bait. Rencana terus bergulir, disamping kontak dengan teman-teman di Semarang seperti Gaya, Woro, Uni, dan Titi ; juga pertemuan dengan teman-teman di Brebes dengan begadang di Randusanga, dimana hadir : Toto Roni, Agus Daung, Cipto, Godiman, Edi Daip, Nurcholik, Wihanto, dan Yunus. Lalu pertemuan lanjutan di rumah Ilah , Sabtu 10 Mei 2008, di Komplek Perumahan Bank Mandiri Mampang Prapatan Jakarta, juga hanya dihadiri oleh tim Formatur The Duck King, dengan Tamu Kehormatan Keluarga Wi-Han-To, dengan seorang Istri dan 6 orang Putranya.. Kelak, Wi-Han-To ini yang akan menjadi Sohibul Bait Reuni Akbar di Lebaran hari ke 4 di Brebes.
Pertemuan di Komplek Bank Mandiri inilah, berhasil menyusun kertas kerja yang saat membaca ini telah di teruskan kepada teman-teman semua lewat koordinator perwakilan wilayah, seperti wilayah Semarang, Bandung, Yogya, Surabaya, Solo dan kota lain dan tentu saja Brebes, yang akan menjadi Daerah Tujuan Berkumpul. Dan berikut adalah hasil format kertas kerja yang tersusun.
2. Susunan Panita
|
Posisi
|
Nama |
Domisili |
No Telp |
|
Ketua Umum |
Makhmud Yunus |
Depok - Jakarta |
0812-1221147 |
|
Ketua – 1 |
Wihanto |
Brebes |
0812-2717816 |
|
Ketua – 2 |
Elang |
Jakarta |
0815-86062490 |
|
Sekretaris |
Dwijo W |
Depok – Jakarta |
0813-10696307 |
|
Bendahara |
Suilah |
Jakarta |
0817-722168 |
|
Seksi Acara |
Yanti Asihwiryanti Toto Roni |
Jakarta Brebes |
0818-474810 0818-286897 |
|
Seksi Konsumsi |
Elliyanti Choridah |
Jakarta Brebes |
0813-19280631 081x-xxxxxx |
|
Seksi Humas |
Udin Tondo Cipto Budi |
Jakarta Brebes |
0815-84201616 0815-6922337 |
|
Seksi Dokumentasi |
Edy Soviet Edi Daip |
Brebes Brebes |
0815-64660358 0815-42196325 |
|
Koordinator Wilayah |
|
|
|
|
Brebes |
Agus Daung Godiman |
Jl. Sultan Agung 80/18 RT 06 RW 04. Brebes |
0816-664437 0856-42557788 |
|
Bandung |
Asikin |
|
0811-218140 |
|
Pekalongan |
Lusi Sy |
Buaran Indah B 304 Pekalongan 51133 |
0816-4240975 |
|
Semarang |
Rugayawati Uni Titi Woro |
Jl. Stonen no. 2 Smg 50233 |
0813-25869841 0815-6509072 0811-277691 0816-656950 |
|
Solo |
Nursiwi |
Jl Kawatan 51 Solo |
081x-xxxxxx |
|
Yogya |
Wiwik |
|
0813-28174957 |
|
Surabaya |
Bonis |
Jl S Parman IV no. 24 Malang |
0813-33821925 |
3. Rencana Pelaksanaan
Rencana Reuni Perak SMAN 1 Brebes Angkatan 1983 direncanakan dilaksanakan
Hari / Tanggal : Sabtu , 4 Oktober 2008 ( lebaran hari ke-4 )
Jam 09.00 s/d selesai
Tempat : Hotel Dedi Jaya
Jl. Ahmad Yani no. 122 Brebes
Tentative Acara :
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
3. Sambutan-sambutan
a. Ketua Panitia
b. Wakil SMAN 1 Brebes
c. Wakil Ikatan Alumni SMAN 1 Brebes
d. Wakil Pemda Brebes
4. Pemberian Plakat Kenang-kenangan
5. Napak Tilas 1983 – 2008
Interaksi Personal
Halal-bi-Halal dan saling bersalaman.
6. Hiburan – Nyanyi dan Canda
7. Makan Siang
8. Hiburan – Nyanyi dan Canda
9. Door Prize & Foto Bersama
10. Penutupan .
11. Kunjungan ke Sekolah dan Pengecetan Bersama
12. Selesai
4. Rencana Anggaran Belanja dan Pengeluaran
|
No |
Deskripsi Kebutuhan
|
Satuan |
Total |
|
1. |
Makanan & Snack @ 35.000,- |
200 orang |
7.000.000,- |
|
2. |
Sewa Gedung , Sound dll |
1 set |
3.000.000,- |
|
3. |
Dokumentasi |
1 set |
500.000,- |
|
4. |
Undangan + Cap |
200 orang |
600.000,- |
|
5. |
Banner & Umbul2 |
4 buah |
600.000,- |
|
6. |
Bantuan ke SMA - plakat - jam dinding |
1 set |
1.000.000,- (diluar kelebihan donasi /charity) |
|
7. |
Souvenir (CD Multimedia) Kaos Kenangan |
200 set @ 5000 200 set @ 30.000 |
1.000.000,- 6.000.000 |
|
8. |
Lain-lain : Door Prize (*) |
1 set |
2.300.000,- |
|
|
Total Pengeluaran |
|
22.000.000,- ( dua puluh dua juta rupiah) |
5. Rencana Pemasukan
a. Hasil kesepakatan tim Formatur di Jakarta, disepakati, kontribusi per peserta minimal Rp. 100.000,- dan bagi pihak yang surplus, diharapkan menjadi Donatur yang memberi nilai tambah.
b. Kontribusi pendanaan adalah dengan cara subsidi silang . Dan jika dana hasil kontribusi peserta dan donatur melebihi rencana anggaran , maka akan disumbangkan ke SMAN 1 Brebes.
c. Panitia mengusahakan lebih banyak didapat donatur sehingga lebih menyingkat waktu dalam pengumpulan dana pemasukan .
|
No |
Pemasukan
|
Estimasi |
Keterangan |
|
1. |
Sumbangan Sukarela (kontribusi) Rp 100.000 @ 70 |
7.000.000,- |
Tergantung jumlah alumni yang bisa dimintakan
|
|
2. |
Donasi dan sponsor , diutamakan dari alumni 1983 atau pihak lain yang ingin membantu |
20.000.000 |
Estimasi panitia berdasar pra-konfirmasi
|
|
|
Total Target |
27.000.000 ( dua puluh tujuh juta rupiah) |
Kelebihan akan disumbangkan ke sekolah dalam berbagai bentuk. |
Tabel di bawah adalah Donatur yang telah bersedia dengan sukarela dan donatur yang dimintakan oleh Panitia kesediannnya sebagai penyumbang dana adalah sbb:
|
No |
Nama – Alamat
|
Jumlah Dana |
Konfirmasi |
|
1. |
Agus Daung – Brebes |
2.000.000,- |
konfirm |
|
2. |
Yunus – Jakarta |
2.000.000,- |
Konfirm , |
|
3 |
Suilah - Jakarta |
2.000.000,- |
konfirm |
|
4. |
Wihanto – Brebes |
|
konfirm |
|
5. |
Wildan - Solo |
|
|
|
6. |
Rugayawati – Semarang |
|
konfirm |
|
7. |
Ullistiyati – Semarang |
|
|
|
8. |
Elliyanti – Jakarta |
500.000,- |
konfirm |
|
9. |
Elang – Jakarta |
500.000,- |
konfirm |
|
10. |
Asikin – Bandung |
|
|
|
11. |
Tondo – Jakarta |
500.000,- |
konfirm |
|
12. |
Nolly – Jakarta |
|
konfirm |
|
13. |
Edy Soviet – Brebes |
|
|
|
14. |
Cipto Budi + Endang – Brebes |
|
konfirm |
|
15. |
Godiman – Brebes |
|
|
|
16. |
Toto Roni – Brebes |
|
konfirm |
|
17 |
Uni – Semarang |
|
|
|
18. |
Woro Hendarti |
|
konfirm |
|
19. |
Bonis – Surabaya |
|
|
|
20 |
Nurcholik – Brebes |
|
|
|
21 |
Tirto – Pemalang |
|
|
|
22 |
Elly Umar – Bogor |
|
|
|
23 |
Wisnu – Hargono |
|
|
|
24 |
Kartika Apriasih – Brebes |
|
|
|
25 |
Lusy Syafarina – Pekalongan |
|
|
|
26 |
Dwijo W – Jakarta |
|
konfirm |
|
27 |
Aing Mutaqien – Brebes |
|
|
|
28 |
Mursidah – Brebes |
|
|
|
29 |
Teguh EMBE – Batam |
|
|
|
30 |
Wahyono – Jakarta |
|
konfirm |
|
31 |
( Nama2 lain silahkan hubungi Panitia dan akan dicantumkan..) |
||
|
|
Total Estimasi Pemasukan |
27.000.000,- ( dua puluh tujuh juta rupiah) |
Kelebihan akan disumbangkan ke SMAN 1 Brebes |
Semua dana disetorkan ke Rekening Panitia di Bank Mandiri yang kan dipertanggung-jawabkan pada saat reuni :
No Account - 1180005890354
N a m a - Suilah SMA 1 83
BANK MANDIRI Cabang Daan Mogot
JAKARTA BARAT
(Transfer Dana diharapkan diterima Panitia selambatnya awal Agustus 2008, dan tidak harus sekaligus. Dan Panitia akan melaporkan seluruh pemasukan dan penggunaan dana pada saat reuni )
6. Konsep Reuni Perak SMAN 1 Brebes 1983
6.1. Pendahuluan
Idealnya, Rekan yang ngumpul adalah rekan SMA seangkatan. Namun kenyataannya, kelompok bermain, sering kali “melebarkan tahun angkatan”. Misal sedikit-banyak ada yang dari angkatan 80.81,82, bahkan 84,85 dst. Yang pada pergaulan sehari-hari, membaur seolah seangkatan dengan 83. Lucunya lagi, rekan seangkatan SMA, kadang juga rekan se SMP, SD, bahkan TK, sehingga, MISI NOSTALGIAAN yang akan dilaksanakan barangkali tidak hanya mengundang rekan semasa SMA , tapi bisa jadi rekan semasa TK sampai SMP beserta simpatisan, simpanze dan simpanannya selama mau berkontribusi.
Meskipun demikian , sasaran utama adalah rekan SMAN 1 Brebes angkatan 83 , baik IPA maupun IPS.
6.2. Konsep Reuni
Konsep Reuni adalah TEMU KANGEN, dengan selingan hiburan NYANYI , CANDA., dan NOSTALGIA .Kalaupun ada Agenda yang agak idealis, membentuk kegiatan Charity, dan lainnya, akan dibicarakan di sesi Serius, di antara waktu kangenan, yang akan ditindak lanjuti ataupun spontanitas.
Untuk memenuhi kebutuhan Nyanyi dan Canda Selama Reuni, agar Kesannya sangat mendalam, maka panitia akan membuat sistim pengumpulan data, yang akan disampaikan via email, surat pos, sms,dan paket pos, dalam kurun persiapan sampai pelaksanaan Reuni.
6.2.1. Time Table Kegiatan
-
- Membentuk tim Team Panitia Pelaksana dan Formatur Acara
- Menentukan Pilihan Waktu Reuni
Asumsi Lebaran tanggal 1 dan 2 Oktober, maka pilihan reuni di hari Sabtu adalah tanggal 4 atau 11 Oktober. Atau justru di Hari Jumat , sehabis Jumatan.
-
- April s/d Mei 2008 -Draft Proposal dan Kertas kerja
- Mei s/d Juli 2008 adalah, Pengumpulan Data Alumni, melalui berbagai nomor telpon ,SMS, email dan atau surat-menyurat.
- Juli s/d September 2008 – Pengumpulan dana
- Agustus s/d September 2008 – Sebar undangan lengkap dengan Profil Acara dan kegiatan Reuni.
- Pertengahan September 2008 – Final Review
6.2.2. Pengumpulan Data
Data yang akan dikumpulkan adalah : Foto-foto yang masih disimpan, untuk berbagi, dengan cara di SCAN dan Email, di Afdruk ulang dan dikirim via pos, isi data lagu-lagu kenangan yang pernah dinyanyikan di saat SMA dulu, dan lebih dramatis kalau diberi catatan , missal lagu saat kasmaran, saat patah hati, dll. Selain itu, juga Cerita berkesan saat SMA dulu., sebagaimana dengan contoh form yang dikirimkan panitia. Dan semuanya dapat dialamatkan ke Sekretariat Panitia atau ke alamat Koordinator Wilayah masing-masing.
Data Pelengkap Reuni Perak SMAN 1 Brebes
Nama : ………….. ……. Klas SMA :
Alamat : …………….
|
No |
Deskripsi |
Terlampir |
Keterangan
|
|
1 |
Foto Diri dan Keluarga |
|
|
|
2 |
Lagu Kenangan
|
|
|
|
3 |
Cerita/kisah Kenangan |
|
|
. Contoh :
Data Pelengkap Reuni Perak untuk kenangan Masa SMA
Nama : Toto
Kelas : 3 Ipa 2
Lagu Kenangan Indonesia: Lagu Kenangan Barat
1. Umar Bakri – Iwan Falls - Staying Alive : Bee Gees
2. Bimbi - The Rollies - One More Night Phil Collins
3. Gita-Cinta dari SMA – Chrisye - Give it Up KC & The Sunshine Band
4. Interlokal – Fariz RM -
5. Sakura – Fariz RM
Kisah Kenangan :
1. Penyerangan ANAK PASAR pimpinan NAUFAL ke SMA 1, gara-gara Pemukulan Pasca Pelecehan rekanita BONIS, LUSI. NAUFAL dipukul pertama kali oleh Teguh EMBE, Wihanto, Muhaimin dll. Serangan Siang Bolong, mengantarkan Interogasi ke Polres.
2. Wisata ke Yogya, Kaliurang, Pantai Selatan Yogya, oleh kelasnya UED , 3 Ipa 1.
3. Wisata ke Teluk Penyu dan BatuRaden , oleh kelas 1-Ipa-1
4. Tempat Nongkrong Favorit : Soto Pa TAKRONI, Jahe OPLOS JANI, Bioskop SUBUR.
5. dll. Mari kita perkaya
6.2.3. Pengolahan Data
Setelah semua Alumni mendapat info tentang konsep ini, Maka mereka diminta mengirimkan data, ke Panitia Jakarta, untuk disusun, dalam format Multimedia :
o Lembar Kumpulan Foto : Diri sewaktu SMA dulu , Foto Keluarga saat ini,
o Lembar Kumpulan Lagu dan keterangan Kenangan Manis / Pahit.
o Lembar Cerita-cerita Unik masa SMA dulu.
Dari Gambar Foto, Lagu, Cerita dan informasi seputar Reuni, panitia akan membuatkan Kompilasi data, dalam bentuk BUKU , CD, maupun VCD/DVD, dimana, materi ini akan diputar di layar lebar saat acara. Sajian Multimedia ini juga dapat dimiliki, oleh setiap peserta Reuni yang sudah memberikan kontribusi, sebagai Kenangan Terindah.
6.2.4. Konsep Acara
- Sambutan Wakil Guru-guru
- Samputan Ketua Panitia
- Interaksi Antar Personel
- Nyanyi Lagu-lagu Nostalgia
- Santap-Santap sambil Nonton Layar Lebar rekaman Data Multimedia
- Foto Bersama
- Kunjungan dan Kerja Bakti ke SMAN 1 Brebes.(*)
6.3. Alamat Sekretariat dan Posko REUNI :
o Jakarta - Komplek Bank Mandiri
Jl. Kapten Tendean C-9
Mampang Prapatan Jaksel
Tlp. 0817-722168
o Brebes – Hotel Dedy Jaya
Jl. Ahmad Yani 122 Brebes
Tlp. 0812-2717816
6.4. Daftar Nama Alumni yang terkumpul ( Selain Panitia dan Donatur) :
|
No |
Nama
|
Kelas 3 Ipa/Ips |
Alamat |
|
1 |
Herlin |
Ipa |
|
|
2 |
Fakih |
Ipa |
|
|
3 |
Farkhan |
|
|
|
4 |
Untung Banter |
Ipa |
|
|
5 |
Eva Elviani |
Ipa |
|
|
6 |
Mursidah |
Ips |
|
|
7 |
Juli Mursidah |
Ips |
|
|
8 |
Binawan Sugeng |
Ipa-2 |
|
|
9 |
Bayu |
Ipa-2 |
|
|
10 |
Syarif |
Ipa |
|
|
11 |
Heru S |
Ipa-2 |
|
|
12 |
Bambang Radji |
|
|
|
13 |
Sutrisno |
|
|
|
14 |
SriYono |
|
|
|
15 |
Halimah |
Ips |
|
|
16 |
Atun – Ued |
Ipa |
|
|
17 |
Sri HasTuti |
Ipa-2 |
|
|
18 |
Wahid Hasyim |
Ipa |
|
|
19 |
Ida Kleben |
Ips |
|
|
20 |
Yuli Swigi |
Ips |
|
|
21 |
Maryam Arab |
|
|
|
22 |
Daryanto |
Ipa-2 |
|
|
23 |
Riyanto |
Ipa |
|
|
24 |
Prasetyo- sipras |
Ipa |
|
|
25 |
Yani |
|
|
|
26 |
Nurmilawati |
|
|
|
26 |
Nurlaeli |
Ips |
|
|
27 |
Atun – Bayu |
Ips |
|
|
28 |
Sofiyah – inok |
Ips |
|
|
29 |
Wawan Masri |
Ipa |
|
|
30 |
Edi Jatibarang |
|
|
|
31 |
Sarip Lurah |
|
Dll, dst, silahkan ditambahi |
|
32 |
|
|
|
|
33 |
|
|
|
|
34 |
|
|
|
|
35 |
|
|
|
|
36 |
|
|
|
|
37 |
|
|
|
|
38 |
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
60 |
|
|
|
|
61 |
|
|
|
|
62 |
|
|
|
|
63 |
|
|
|
|
64 |
|
|
|
|
65 |
|
|
|
|
66 |
|
|
|
|
67 |
|
|
|
|
68 |
|
|
|
|
69 |
|
|
|
|
70 |
|
|
|
|
71 |
|
|
|
|
72 |
|
|
|
|
73 |
|
|
|
|
74 |
|
|
|
|
75 |
|
|
|
Jakarta , Mei 2008
|
|
PANITIA REUNI PERAK
